3 spôsoby vloženia hypertextových odkazov v programe Microsoft Excel

Ak chcete získať rýchly prístup k bunke, dokumentu alebo webovej stránke, môžete do tabuľky programu Excel vložiť hypertextové prepojenia. Stačí vložiť hypertextový odkaz, dať mu čitateľný štítok a kliknúť na odkaz. Tu je niekoľko spôsobov, ako vložiť hypertextové odkazy do Excelu.

Môžete použiť vstavanú funkciu odkazu programu Excel, funkciu HYPERLINK, alebo jednoducho zadať adresu URL, ktorá sa automaticky prevedie na odkaz. Pozrime sa na každú z týchto metód, aby ste mohli použiť tú, ktorá vám najlepšie vyhovuje.

Použite funkciu prepojenia

Podobne ako iné aplikácie balíka Office, ako sú Word a PowerPoint, aj Excel ponúka nástroj na prepojenie, ktorý vám poskytuje určitú flexibilitu. Môžete vytvoriť odkaz na existujúci súbor, webovú stránku, umiestnenie v hárku alebo e-mailovú adresu. Môžete dokonca vložiť odkaz na vytvorenie nového dokumentu.

Prejdite do bunky, do ktorej chcete pridať odkaz. Otvorte kartu Vložiť, vyberte rozbaľovaciu ponuku Odkaz a vyberte možnosť „Vložiť odkaz“. Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši, prejdite na odkaz a vyberte možnosť „Vložiť odkaz“.

Keď sa otvorí pole Vložiť hypertextový odkaz, zobrazia sa možnosti prepojenia.

Existujúci súbor alebo webová stránka: Vyberte súbor z aktuálneho priečinka alebo zoznamu posledných súborov alebo vyberte webovú stránku z prehliadaných stránok alebo zadajte adresu URL do poľa Adresa.

Umiestniť do tohto dokumentu: Vyberte hárok a zadajte bunku do poľa vyššie alebo vyberte definovaný názov.

Vytvoriť nový dokument: Pomenujte dokument, prípadne zmeňte cestu a vyberte, kedy chcete nový dokument upraviť.

E-mailová adresa: Vyberte nedávno použitú e-mailovú adresu alebo ju zadajte v hornej časti. Voliteľne zadajte predmet. Táto možnosť sa zobrazí iba vtedy, ak zošit uložíte lokálne a nie automaticky do OneDrive.

Text na zobrazenie: V hornej časti poľa Vložiť hypertextový odkaz môžete namiesto zobrazenia samotného odkazu zadať zobrazovaný text, ktorý chcete použiť pre odkaz.

Po vyplnení polí pre možnosť, ktorú ste vybrali vyššie, kliknite na tlačidlo „OK“ a vložte odkaz do bunky.

Vložte funkciu HYPERLINK

Alternatívou k funkcii prepojenia je funkcia HYPERLINK v Exceli. Pomocou tejto funkcie môžete vytvoriť vlastný vzorec, ktorý sa prepojí s existujúcim hárkom, zošitom vo vašom intranete alebo súborom na inom disku. Môžete tiež vytvoriť prepojenie na dokument programu Word alebo priamo na záložku programu Word.

Syntax vzorca je HYPERLINK(umiestnenie, text), kde je prvý argument povinný a obsahuje úplnú cestu a názov súboru ako odkaz. Pre druhý argument môžete zadať text v úvodzovkách alebo odkaz na bunku, aby sa zobrazil popisný text pre prepojenie.

Ak chcete vytvoriť prepojenie na bunku A1 v Háre 2 v rámci aktuálneho zošita (NewBook.xlsx) so zobrazeným textom Kliknite sem, použite tento vzorec:

=HYPERLINK("[NewBook.xlsx]Sheet2!A1","Click Here")

Ak chcete vytvoriť prepojenie na bunku A1 v Háre 2 v zošite na webe (v našom prípade sa nachádza na adrese https://oursite.com/report.xlsx) a zobraziť text Zobraziť správu, použite tento vzorec.

=HYPERLINK("[https://oursite.com/report.xlsx]Sheet2!A1","View Report")

Ak chcete vytvoriť odkaz na záložku Návrh v dokumente programu Word (v našom prípade je to C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx) so zobrazeným textom v bunke D1, použite tento vzorec:

=HYPERLINK("[C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx]Proposal",D1)

Úplné podrobnosti a ďalšie možnosti funkcie nájdete v tom, ako používať funkciu HYPERLINK.

Zadajte alebo prilepte adresu URL

Ak chcete v Exceli pridať hypertextový odkaz na webovú lokalitu alebo stránku, môžete jednoducho zadať adresu URL alebo ju prilepiť do bunky. Keď tak urobíte a stlačíte Enter alebo Return, z adresy URL sa dá kliknúť. Je to rýchlejšie ako používanie nástroja na prepojenie alebo funkcie HYPERLINK a je to užitočné najmä vtedy, ak nevyhnutne nepotrebujete, aby odkaz vyzeral atraktívne.

Existuje však jedno nastavenie, ktoré musíte povoliť, aby to fungovalo. Ide o nastavenie hypertextového odkazu, ktoré môže byť predvolene povolené, no aj tak by ste mali skontrolovať, či nebolo vypnuté. Ak chcete skontrolovať nastavenie, vyberte položku Súbor > Možnosti a vľavo vyberte položku Korektúra. Vpravo kliknite na „Možnosti automatických opráv“.

V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu Automatické formátovanie pri písaní. Začiarknite políčko pre Internet a sieťové cesty s hypertextovými odkazmi v hornej časti. Kliknutím na „OK“ uložte zmenu a znova na „OK“ v poli Možnosti programu Excel.

Teraz môžete jednoducho zadať alebo vložiť webový odkaz do bunky a stlačiť Enter alebo Return. Mala by sa zobraziť prepojená adresa URL a kliknutím na ňu môžete navštíviť lokalitu alebo stránku.

Ak chcete použiť zobrazený text pre odkaz namiesto adresy URL, môžete použiť funkciu HYPERLINK s argumentmi location a text, ako je popísané vyššie. Alebo kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte možnosť Upraviť odkaz. Potom zadajte zobrazený text v hornej časti a kliknutím na „OK“ ho uložte.

Pomocou hypertextových prepojení v programe Microsoft Excel môžete rýchlo prejsť na iné miesto, hárok, súbor alebo lokalitu na webe. Pri vytváraní ďalšieho hárku programu Excel majte na pamäti tieto metódy.

Ďalšie informácie nájdete v téme, ako odstrániť hypertextový odkaz alebo prepojenie alebo ako vložiť hárok programu Excel do programu Word.