6 spôsobov, ako sa organizovať pomocou skratiek na Macu

V súčasnosti existujú najrôznejšie nástroje, ktoré nám pomáhajú organizovať sa, ako napríklad digitálne aplikácie so zoznamom úloh. Pomocou aplikácie Skratky v systéme macOS môžete vytvárať spôsoby usporiadania pripomienok, poznámok, otvárania okien a podobne.

Pridanie skratiek na Mac

Ak chcete použiť skratku uvedenú nižšie, môžete otvoriť aplikáciu Skratky pomocou Finder s Go > Applications z panela s ponukami.

V aplikácii prejdite do Galérie a vyhľadajte názov skratky. Kliknutím na znamienko plus alebo „Pridať skratku“ ju zahrniete do sekcie Všetky skratky v aplikácii, ktorú chcete použiť.

1. Označte poznámky hromadne

Ak využívate výhody značiek v aplikácii Poznámky, môžete ich hromadne označiť pomocou skratky. Je to skvelý spôsob, ako označiť skupinu, ktorú ste zmeškali alebo pre ktorú ste vytvorili novú značku.

Po pridaní skratky Poznámky k hromadným značkám ju spustite pomocou tlačidla Prehrať v časti Všetky skratky. V prvej výzve zadajte hľadaný text pre poznámky, ktoré chcete nájsť, a kliknite na „Hotovo“. Ako príklad uvedieme WWDC.

V druhej výzve začiarknite políčka pri poznámkach, ktoré chcete označiť vo výsledkoch vyhľadávania, a kliknite na „Hotovo“.

V poslednej výzve zadajte názov značky, ktorý môže byť nový alebo existujúci, a kliknite na „Hotovo“.

Keď otvoríte aplikáciu Poznámky, môžete rozbaliť Tagy na ľavej strane a potom vidieť tie, ktoré ste označili.

2. Pridajte dávku pripomenutí

Ak máte niekoľko položiek, ktoré chcete pridať do aplikácie Pripomienky, pravdepodobne tak urobíte jednu po druhej. Pomocou skratky dávkového pridávania pripomienok to môžete urobiť jedným ťahom.

Po pridaní skratky ju spustite pomocou tlačidla Prehrať v časti Všetky skratky. V prvej výzve zadajte názov, ktorý chcete použiť pre skupinu pripomienok, a kliknite na „Hotovo“.

V druhej výzve pridajte každú pripomienku na samostatný riadok a kliknite na „Hotovo“.

Otvorte aplikáciu Pripomienky v zozname Pripomienky a uvidíte svoju skupinu úloh. Odtiaľ môžete pridávať termíny a poznámky alebo ich jednoducho odznačovať, keď ich dokončíte.

3. Vyhľadajte na Google zoznam položiek

Chcete rýchlejší spôsob vyhľadávania niekoľkých položiek naraz pomocou Google? Skratka Zoznam vyhľadávania na Google to urobí za vás. Každý riadok textu, ktorý zadáte, sa stane vyhľadávaním Google na samostatnej karte Safari.

Stlačením tlačidla Prehrať spustíte skratku z ponuky Všetky skratky. V prvej výzve zadajte každý hľadaný výraz do samostatného riadku a kliknite na „Hotovo“.

Pri prvom spustení skratky sa zobrazí výzva, aby ste jej poskytli prístup na stránku Google.com. Pokračujte výberom položky „Povoliť“.

Potom by ste mali vidieť, že sa Safari otvorí s hľadanými výrazmi v službe Google na samostatných kartách. Potom medzi nimi môžete ľahko prepínať, aby ste dosiahli svoje výsledky.

4. Usporiadajte svoje posledné okná

Ak často robíte viac vecí naraz, viete, že na Macu môžete použiť rozdelené zobrazenie aj Stage Manager. Ale pre inú možnosť môžete použiť jednu zo skratiek Tile the Last Windows pre dve, tri alebo štyri okná.

Ako príklad použijeme skratku Tile Last 4 Windows. Po pridaní stlačte tlačidlo „Prehrať“ v časti Všetky skratky.

Okamžite uvidíte posledné štyri aktívne okná v jednej skupine na jednej obrazovke.

Potom môžete používať každú aplikáciu samostatne, zatiaľ čo všetky zostanú na obrazovke spolu. Po dokončení jednoducho presuňte, minimalizujte alebo zatvorte každé okno.

Ak chcete skratku nakonfigurovať, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Upraviť. Potom si môžete zvoliť poradie zoradenia, obmedziť počet alebo zmeniť počet okien, ktoré sa majú otvoriť. Môžete tiež nechať skratku zakaždým požiadať o číslo.

5. Premenujte viacero súborov

Ak chcete premenovať niekoľko súborov súčasne, máte niekoľko možností. Môžete to urobiť manuálne, nastaviť proces Automator alebo použiť skratku Premenovať súbory.

Čo je na skratke pekné, je, že máte flexibilitu pri premenovávaní jedného alebo viacerých súborov a budete vyzvaní počas celého procesu.

Pred použitím skratky musíte povoliť používanie viacerých súborov, čo v predvolenom nastavení nie je. Po pridaní skratky na ňu dvakrát kliknite alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Upraviť.

V poli v hornej časti okna konfigurácie vyberte možnosť „Zobraziť viac“. Potom začiarknite políčko Vybrať viacero a zatvorte okno. Vaša zmena sa automaticky uloží.

Ak chcete použiť skratku, stlačte tlačidlo Prehrať. Najprv sa zobrazí výzva na výber súboru (súborov). Vyberte umiestnenie, vyberte súbory a kliknite na „Otvoriť“.

V druhom riadku vyberte, ako chcete premenovať súbory. Môžete pridať text, nahradiť text alebo pridať dátum. Kliknite na „Hotovo“.

Ako príklad vyberieme „Pridať text“. Výzvy, ktoré dostanete, závisia od zvolenej možnosti.

V ďalšej výzve zadajte text a kliknite na „Hotovo“.

V poslednej výzve vyberte, či chcete umiestniť text pred alebo za názov súboru a kliknite na „Hotovo“.

V závislosti od umiestnenia vašich súborov sa môže zobraziť výzva na udelenie prístupu skratke prvýkrát. Pre pokračovanie zvoľte „OK“.

Potom skontrolujte, či majú súbory nové názvy.

6. Spustite časovač Pomodoro

Ak je vec, ktorú potrebujete zorganizovať najviac, váš čas, potom vám môže pomôcť skratka Start Pomodoro. Pomocou neho nastavíte časovač na splnenie úlohy, napríklad 20 alebo 25 minút. Časovač navyše zapne Focus na vašom Macu, aby pomohol eliminovať rozptýlenie.

Keď pridáte skratku, okamžite sa vás opýta, ktorý režim zaostrenia chcete použiť. Vyberte si a kliknite na „Pridať skratku“.

Keď ste pripravení nastaviť časovač, stlačte tlačidlo Prehrať pre skratku. Zobrazí sa výzva na zadanie času v minútach. Kliknite na „Hotovo“.

Potom sa vám zobrazí správa, ktorá vám oznámi, že váš časovač je nastavený a že zaostrenie zostane aktívne, kým neuplynie čas. Kliknutím na „Hotovo“ potvrďte správu.

Keď uplynie čas, zobrazí sa upozornenie na hodinách a váš režim zaostrenia sa vypne.

Ak chcete zmeniť režim zaostrenia, ktorý používate, kliknite pravým tlačidlom myši na odkaz v časti Všetky skratky a vyberte možnosť Upraviť. Potom prejdite do poľa s ikonou mesiaca dole.

Vyberte aktuálny režim zaostrenia, vyberte nový a potom zatvorte okno konfigurácie, aby ste uložili zmeny.

Každý má iný spôsob organizovania. Dúfajme, že jedna z týchto skratiek je presne to, čo ste hľadali na pomoc pri organizovaní poznámok, súborov alebo času.