Ako skombinovať krstné mená a priezviská v programe Microsoft Excel


Zhrnutie: Ak chcete zlúčiť mená a priezviská v Exceli, zadajte prvé kombinované meno tak, ako chcete, aby sa zobrazilo, a potom pomocou Flash Fill automaticky skombinujte ostatné mená. Prípadne získate jemnejšiu kontrolu spojením buniek s menom pomocou vzorca alebo nástroja Power Query.

Chcete preniesť mená a priezviská, ktoré sú v samostatných bunkách, do jednej bunky? Kombinovanie textu je v Exceli jednoduché a my vám ukážeme päť rôznych spôsobov kombinovania mien.

Metóda 1: Použite Flash Fill

Flash Fill je funkcia Excelu, ktorá automaticky vyplní vaše bunky rozpoznaním vzoru výplne. Ručne vyplníte bunku požadovanými údajmi a funkcia tieto údaje rozpozná a podľa toho vyplní všetky vybraté bunky. Pri Flash Fill nie je potrebný žiadny vzorec.

V prípade kombinovania mien manuálne zlúčite krstné mená a priezviská do jedného záznamu a Flash Fill rozpozná tento vzor a automaticky zlúči mená pre všetky ostatné záznamy.

Ak chcete začať používať funkciu Flash Fill, vyberte v tabuľke prvú bunku, v ktorej chcete zobraziť kombinované názvy. Do tejto bunky zadajte krstné meno a priezvisko tak, ako chcete, aby sa zobrazovali.

Prejdite o riadok nižšie a začnite písať meno a priezvisko pre druhý záznam. Hneď ako začnete písať, Flash Fill rozpozná vzor a vyplní všetky vaše záznamy sivou farbou. Ak chcete potvrdiť, že chcete tieto bunky vyplniť, stlačte kláves Enter na klávesnici.

A to je všetko. Excel automaticky zlúčil mená a priezviská pre všetky vaše záznamy.

Metóda 2: Použite symbol & (Ampersand).

Ak na kombinovanie názvov uprednostňujete použitie vzorca Excelu, jednoduchým spôsobom na vloženie obsahu viacerých buniek do jednej bunky je použitie operátora & (ampersand). Tento operátor kombinuje obsah zadaných buniek, čo vám umožňuje zlúčiť všetky požadované údaje buniek.

Ak chcete použiť túto metódu, v tabuľke vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť zlúčené názvy.

Do vybratej bunky zadajte nasledujúci vzorec a stlačte kláves Enter. Tu nahraďte B2 bunkou obsahujúcou krstné meno a C2 bunkou s priezviskom.

=B2&" "&C2

Všimnite si, že sme pridali medzeru v úvodzovkách, takže medzi menom a priezviskom vo výslednej bunke je medzera.

Vo vybranej bunke uvidíte spolu mená a priezviská.

Ak chcete skopírovať tento vzorec pre všetky svoje záznamy, v pravom dolnom rohu bunky, do ktorej ste vzorec zadali, kliknite a potiahnite nadol, čím zakryjete všetky svoje záznamy.

Ak máte stredné meno alebo iniciálu v samostatnom stĺpci a chceli by ste ho tiež zlúčiť, pridajte túto bunku ako argument do vzorca. Tu skombinujeme obsah bunky B2 , C2 a D2 (v tomto poradí), pričom obsah každej bunky bude oddelený priestor.

=B2&" "&C2&" "&D2

Prípadne, ak chcete skombinovať mená tak, aby sa najprv zobrazilo priezvisko a za ním čiarka, použite takýto vzorec.

=D2&", "&B2&" "&C2

Metóda 3: Použite funkciu CONCAT

Funkcia CONCAT v Exceli funguje rovnako ako operátor & a umožňuje kombinovať obsah viacerých buniek do jednej bunky. Použitie funkcie namiesto operátora môže niekedy uľahčiť ostatným čitateľnosť a pochopenie vášho vzorca.

Ak chcete zlúčiť svoje meno a priezvisko s CONCAT, v tabuľke vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť kombinované mená.

Vo vybranej bunke zadajte nasledujúcu funkciu a stlačte Enter. V tejto funkcii nahraďte B2 svojou bunkou s krstným názvom a C2 bunkou, ktorá obsahuje priezvisko. Všimnite si, že v tejto funkcii sme oddelili meno a priezvisko medzerou.

=CONCAT(B2," ",C2)

Po stlačení klávesu Enter vo vybratej bunke uvidíte obe vaše mená zlúčené. Funkciu môžete skopírovať pre všetky svoje záznamy potiahnutím nadol z pravého dolného rohu bunky, kde funkcia existuje.

Ak by ste chceli zlúčiť aj stredné meno alebo iniciály, použite funkciu nasledovne. Tu C2 označuje bunku stredného mena, zatiaľ čo D2 obsahuje priezvisko.

=CONCAT(B2," ",C2," ",D2)

Ak namiesto toho chcete, aby bolo priezvisko na prvom mieste, skúste zmeniť vzorec a vložiť čiarku takto:

=CONCAT(D2,", ",B2," ",C2)

A to je všetko.

Metóda 4: Použite funkciu TEXTJOIN

Pomocou funkcie TEXTJOIN môžete spojiť svoje mená pomocou zadaného oddeľovača. Táto funkcia ponúka aj možnosť ignorovať prázdne bunky. Zistíte, že je to o niečo komplikovanejšie na používanie ako CONCAT, ale je to tiež výkonnejšia funkcia.

Ak chcete použiť TEXTJOIN, kliknite v tabuľke na bunku, v ktorej chcete zobraziť zlúčené názvy. Potom do bunky zadajte nasledujúcu funkciu. Tu nahraďte B2 bunkou s krstným menom a C2 bunkou obsahujúcou priezvisko. Ak chcete ignorovať prázdne bunky, zmeňte FALSE na TRUE .

=TEXTJOIN(" ",FALSE,B2,C2)

Ak má vaša množina údajov krstné meno, druhé meno a priezvisko v bunkách B2 , C2 a D2, môžete sa pripojiť pomocou nasledujúcej funkcie:

=TEXTJOIN(" ",FALSE,B2,C2,D2)

Metóda 5: Použite Power Query

Power Query je funkcia Excelu, ktorá vám pomáha kombinovať údaje z viacerých pracovných hárkov a zošitov. Túto možnosť môžete použiť aj na zlúčenie stĺpcov.

Ak chcete použiť túto metódu, najprv kliknite na bunku v množine údajov. Potom na páse s nástrojmi Excelu v hornej časti vyberte Údaje > Z tabuľky/rozsahu.

V poli „Vytvoriť tabuľku“ skontrolujte, či je zadaný správny rozsah množiny údajov. Ak má vaša množina údajov hlavičky stĺpcov, povoľte možnosť „Moja tabuľka má hlavičky“. Potom vyberte „OK“.

Otvorí sa okno „Editor Power Query“. Tu podržte stlačený kláves Ctrl (Windows) alebo Command (Mac) a vyberte stĺpce krstného mena a priezviska. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na jeden zo stĺpcov a vyberte možnosť „Zlúčiť stĺpce“.

V okne „Zlúčiť stĺpce“ kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Oddeľovač“ a vyberte „Medzerník“. Voliteľne do poľa „Nový názov stĺpca“ zadajte názov stĺpca, ktorý bude mať vaše zlúčené názvy. Potom vyberte „OK“.

V ľavom hornom rohu okna „Power Query Editor“ kliknite na „Zavrieť a načítať“.

Do vášho zošita Power Query pridal nový pracovný hárok, ktorý obsahuje vaše zlúčené názvy.

Teraz máte tabuľku kompletnú s čitateľnými úplnými názvami pre každý záznam. Ak zadávate veľa mien a iných údajov, naučte sa najlepšie funkcie Excelu na zadávanie údajov.