Ako zvýrazniť riadok v Exceli pomocou podmieneného formátovania

Podmienené formátovanie vám umožňuje formátovať bunky v tabuľke Excel na základe obsahu buniek. Môžete napríklad zafarbiť bunku na červenú, keď obsahuje číslo nižšie ako 100. Môžete tiež použiť podmienené formátovanie na zvýraznenie celého riadka?

Ak ste ešte nikdy nepoužili podmienené formátovanie, možno by ste si chceli pozrieť časť Používanie podmieneného formátovania buniek v Exceli 2007. Je to pre staršiu verziu Excelu, ale rozhranie sa v skutočnosti príliš nezmenilo. Táto príručka hovorí o formátovaní konkrétnych buniek na základe ich obsahu. Povedzme napríklad, že používate tabuľku na sledovanie hodín, ktoré zamestnanci odpracovali. Podmienené formátovanie môžete použiť na zafarbenie buniek načerveno, ak zamestnanec v určitý deň odpracoval viac ako osem hodín.

Čo ak však chcete použiť hodnotu bunky na zvýraznenie iných buniek? V príklade, ktorý používame pre tento článok, máme malú tabuľku s filmami a len pár podrobností o týchto filmoch (aby sme si to mysleli jednoducho). Na zvýraznenie všetkých riadkov s filmami vyrobenými pred rokom 1980 použijeme podmienené formátovanie.

Prvý krok: Vytvorte si stôl

Je zrejmé, že prvá vec, ktorú potrebujete, je jednoduchá tabuľka obsahujúca vaše údaje. Údaje nemusia byť len textové; môžete použiť vzorce voľne. V tomto bode vaša tabuľka nemá vôbec žiadne formátovanie:

Druhý krok: Naformátujte tabuľku

Teraz je čas naformátovať tabuľku, ak chcete. Môžete použiť „jednoduché“ formátovacie nástroje Excelu alebo použiť viac praktický prístup, ale najlepšie je formátovať iba tie časti, ktoré nebudú ovplyvnené podmieneným formátovaním. V našom prípade môžeme bez obáv nastaviť orámovanie tabuľky, ako aj formátovať riadok hlavičky.

Tretí krok: Vytvorte pravidlá podmieneného formátovania

Teraz prejdeme k mäsu a zemiakom. Ako sme povedali na začiatku, ak ste ešte nikdy nepoužívali podmienené formátovanie, pravdepodobne by ste si mali pozrieť náš predchádzajúci úvod na túto tému, a keď to pochopíte, vráťte sa sem. Ak ste už trochu oboznámení s podmieneným formátovaním (alebo ste len dobrodružní), poďme ďalej.

Vyberte prvú bunku v prvom riadku, ktorý chcete formátovať, kliknite na tlačidlo „Podmienené formátovanie“ v sekcii „Štýly“ na karte „Domov“ a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Spravovať pravidlá“.

V okne „Správca pravidiel podmieneného formátovania“ kliknite na tlačidlo „Nové pravidlo“.

V okne „Nové pravidlo formátovania“ vyberte možnosť „Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať“. Toto je najzložitejšia časť. Aby sa pravidlo uplatnilo, váš vzorec musí byť vyhodnotený ako „True“ a musí byť dostatočne flexibilný, aby ste ho neskôr mohli použiť v celej tabuľke. Tu používame vzorec:

=$D4<1980

Časť =$D4 vo vzorci označuje adresu bunky, ktorú chcem preskúmať. D je stĺpec (s dátumom vydania filmu) a 4 je môj aktuálny riadok. Všimnite si znak dolára pred D . Ak tento symbol nezahrniete, potom, keď použijete podmienené formátovanie na ďalšiu bunku, preskúma E5. Namiesto toho musíte zadať „pevný“ stĺpec ( $D ), ale „flexibilný“ riadok ( 4 ), pretože tento vzorec použijete vo viacerých riadkov.

Časť vzorca <1980 je podmienka, ktorá musí byť splnená. V tomto prípade ideme o jednoduchú podmienku – číslo v stĺpci s dátumom vydania by malo byť menšie ako 1980. Samozrejme, ak potrebujete, môžete použiť oveľa zložitejšie vzorce.

Takže v angličtine je náš vzorec pravdivý vždy, keď má bunka v stĺpci D v aktuálnom riadku hodnotu menšiu ako 1980.

Ďalej definujete formátovanie, ktoré sa stane, ak je vzorec pravdivý. V tom istom okne „Nové pravidlo formátovania“ kliknite na tlačidlo „Formátovať“.

V okne „Formát buniek“ prechádzajte kartami a upravujte nastavenia, kým nedosiahnete požadovaný vzhľad. V našom príklade len zmeníme farbu výplne na zelenú na karte „Vyplniť“. Po dokončení formátovania kliknite na tlačidlo „OK“.

Späť v okne „Nové pravidlo formátovania“ teraz môžete vidieť ukážku svojej bunky. Ak ste spokojní s tým, ako všetko vyzerá, kliknite na tlačidlo „OK“.

Teraz by ste sa mali vrátiť do okna „Správca pravidiel podmieneného formátovania“. Posuňte okno trochu, kým za ním neuvidíte tabuľku, a potom kliknite na tlačidlo „Použiť“. Ak sa zmení formátovanie vybratej bunky, znamená to, že váš vzorec je správny. Ak sa formátovanie nezmení, musíte sa vrátiť o niekoľko krokov späť a upravovať vzorec, kým nebude fungovať. Tu môžete vidieť, že náš vzorec fungoval a bunka, ktorú sme vybrali, je teraz vyplnená zelenou farbou.

Teraz, keď máte funkčný vzorec, je čas použiť ho na celú tabuľku. Ako vidíte vyššie, práve teraz sa formátovanie vzťahuje iba na bunku, s ktorou sme začali. V okne „Správca pravidiel podmieneného formátovania“ (ktoré by malo byť stále otvorené) kliknite na šípku nahor napravo od poľa „Platí pre“.

Okno „Správca pravidiel podmieneného formátovania“ sa zbalí a získate prístup k vašej tabuľke. Potiahnutím zmeníte veľkosť aktuálneho výberu v celej tabuľke (okrem nadpisov).

Po dokončení kliknite na šípku nadol napravo od poľa s adresou, aby ste sa vrátili do úplného okna „Správca pravidiel podmieneného formátovania“.

Upozorňujeme, že pole „Platí pre“ teraz obsahuje rozsah buniek namiesto jednej adresy. Znova kliknite na tlačidlo „Použiť“ a mali by ste vidieť celú tabuľku naformátovanú podľa vášho pravidla. V našom príklade môžete vidieť, že celé riadky, ktoré obsahujú filmy vyrobené pred rokom 1980, sú vyplnené zelenou farbou.

To je všetko! Ak máte zložitejšie potreby, môžete vytvoriť ďalšie vzorce. A, samozrejme, môžete svoje vzorce urobiť oveľa zložitejšími ako jednoduchý príklad, ktorý sme tu použili. Môžete dokonca použiť podmienené formátovanie medzi rôznymi tabuľkami, takže bunky alebo riadky v jednej tabuľke sú naformátované odlišne v závislosti od údajov v úplne inom hárku. Pohrajte sa s technikami, ktoré sme prebrali, a za okamih vytvoríte zložité tabuľky s údajmi, ktoré sa objavia priamo z obrazovky.