Ako odoslať pozvánku do kalendára z programu Microsoft Outlook


Chcete pozvať ľudí na novú alebo existujúcu udalosť vo vašom kalendári Microsoft Outlook? Ak áno, v tejto službe je ľahké posielať pozvánky do kalendára. Na vykonanie úlohy môžete použiť svoj počítač alebo mobilné zariadenie. Tu je postup.

Odoslať pozvánku do kalendára z Outlooku na pracovnej ploche

Ak chcete poslať pozvánku do kalendára zo stolného počítača, použite aplikáciu Outlook.

Začnite spustením programu Outlook na počítači. V ľavom dolnom rohu aplikácie kliknite na ikonu kalendára.

Otvorí sa vám kalendár. Ak ste už udalosť vytvorili, otvorte ju dvojitým kliknutím. Ak chcete vytvoriť novú udalosť a pridať k nej ľudí, vyberte dátum v kalendári a kliknite na „Nová schôdza“ v hornej časti Outlooku.

Vytvoríme nové stretnutie.

V okne novej schôdze zadajte podrobnosti o schôdzi, napríklad názov, načasovanie a popis. Potom, ak chcete pozvať ľudí, ktorí sa musia zúčastniť vášho stretnutia, kliknite na pole „Povinné“ a zadajte e-mailové adresy týchto ľudí.

Ak chcete na schôdzu pridať voliteľných účastníkov, kliknite na pole „Voliteľné“ a začnite písať e-mailové adresy.

Ak chcete odoslať pozvánku do kalendára, kliknite na tlačidlo „Odoslať“ v hornej časti.

Príjemcovia vašej schôdze dostanú e-mail, pomocou ktorého môžu odpovedať na vašu pozvánku. A máte hotovo.

Odoslať pozvánku do kalendára z Outlooku na webe

Ak chcete na odoslanie pozvánky kalendára použiť webovú verziu Outlooku, otvorte v počítači svoj obľúbený webový prehliadač a spustite lokalitu Outlook. Prihláste sa do svojho účtu na stránke.

Na bočnom paneli Outlooku vľavo vyberte ikonu kalendára.

Uvidíte kalendár Outlooku. Ak chcete pozvať ľudí na existujúcu udalosť, vyberte túto udalosť v kalendári. Ak chcete vytvoriť novú udalosť a pridať k nej ľudí, dvakrát kliknite na dátum v kalendári.

V okne, ktoré sa otvorí, zadajte podrobnosti o udalosti, ako je názov, načasovanie, miesto a popis. Potom, ak chcete pozvať ľudí na túto udalosť, kliknite na pole „Pozvať účastníkov“ a zadajte e-mailové adresy príjemcov.

Keď ste pripravení odoslať pozvánky, kliknite na „Odoslať“ v hornej časti.

A to je všetko. Každý z uvedených účastníkov dostane e-mail, ktorý mu umožní reagovať na vašu udalosť.

Odoslať pozvánku do kalendára z Outlooku na mobile

Ak používate iPhone, iPad alebo telefón s Androidom, na odosielanie pozvánok do kalendára môžete použiť samotnú aplikáciu Outlook.

Ak to chcete urobiť, najprv v telefóne spustite aplikáciu Outlook. V spodnej časti aplikácie klepnite na „Kalendár“.

Ak chcete odoslať pozvánku kalendára na existujúcu udalosť, vyberte túto udalosť v kalendári. Alebo ak chcete vytvoriť novú udalosť a pridať k nej ľudí, vyberte dátum a potom klepnite na znamienko „+“ (plus) v pravom dolnom rohu.

Vytvoríme novú udalosť.

Na stránke, ktorá sa otvorí, zadajte podrobnosti o udalosti, napríklad názov, čas, popis atď. Potom, ak chcete pozvať ľudí, vyberte pole „Ľudia“.

Zobrazí sa obrazovka „Pridať ľudí“. Tu klepnite na textové pole a zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať. Keď skončíte, v pravom hornom rohu klepnite na ikonu začiarknutia.

Vráťte sa na stránku vytvorenia udalosti a uložte zmeny klepnutím na ikonu začiarknutia v pravom hornom rohu.

Outlook odošle pozvánku na udalosť zadaným príjemcom a je to.

Ak používate Kalendár Google, je tiež jednoduché pozývať ľudí na udalosti Kalendára Google.