Ako automaticky zvýrazniť určitý text v Tabuľkách Google
Mnohokrát je text v tabuľke rovnako dôležitý ako čísla, alebo možno viac v závislosti od vašich údajov. Ak chcete, aby vynikol určitý text, môžete ho automaticky zvýrazniť v Tabuľkách Google.
Môžete mať hárok obsahujúci mená zákazníkov, podrobnosti o produkte, známky študentov alebo obchodné miesta. Pomocou podmieneného formátovania môžete automaticky zvýrazniť potrebný text, aby ste ho rýchlo našli.
Nastavte podmienené formátovanie pre text v Tabuľkách Google
Tabuľky Google ponúkajú niekoľko spôsobov, ako automaticky zvýrazniť požadovaný text. Vaše možnosti sú:
- Text obsahuje
- Text neobsahuje
- Text sa začína na
- Text končí na
- Text je presne
Môžete si vybrať možnosť, ktorá vyhovuje vašim údajom.
Ak chcete použiť podmienené formátovanie, vyberte bunky, ktoré chcete formátovať, prejdite na kartu Formát a vyberte možnosť „Podmienené formátovanie“.
Použite kartu Jedna farba v hornej časti postranného panela, ktorý sa zobrazí. Potvrďte rozsah buniek v poli Použiť na rozsah alebo ak chcete, pridajte ďalší rozsah.
V časti Pravidlá formátovania použite rozbaľovacie pole Formátovať bunky ak na výber jednej z vyššie uvedených možností textu. Do nasledujúcej bunky zadajte text, ktorý chcete hľadať.
Nastavte zvýraznenie písma alebo bunky v časti Štýl formátovania a kliknutím na „Hotovo“ použite pravidlo podmieneného formátovania.
Pozrime sa na niekoľko príkladov.
Text obsahuje alebo neobsahuje
Možno ste importovali údaje, ktoré obsahujú náhodné znaky, napríklad znaky percent. Chcete zvýrazniť bunky, aby ste mohli tieto údaje opraviť. V tejto situácii môžete pre pravidlo použiť Text obsahuje.
Podľa vyššie uvedených krokov vyberte bunky a otvorte bočný panel Podmienené formátovanie. V rozbaľovacom poli Formát buniek ak vyberte „Text obsahuje“ a do poľa pod ním zadajte znak percenta.
Vyberte formátovanie, ktoré chcete použiť, potom kliknite na „Hotovo“ a mali by ste vidieť zvýraznené všetky bunky obsahujúce znak, ktorý chcete opraviť.
Prípadne možno budete chcieť skontrolovať hárok pre e-mailové adresy a zvýrazniť tie, ktoré neobsahujú symbol @ (at), aby ste ich mohli opraviť. V tomto scenári by ste pre pravidlo použili Text neobsahuje.
Vyberte bunky a otvorte bočný panel. V rozbaľovacom poli Formát buniek ak vyberte „Text neobsahuje“ a do poľa pod ním zadajte symbol @ (zavináč).
Keď nastavíte formátovanie a kliknete na „Hotovo“, mali by ste vidieť zvýraznené bunky, v ktorých chýba symbol, ktorý potrebujete pre e-mailovú adresu.
Text sa začína alebo končí na
Na nájdenie požadovaného textu môžete použiť celé slová, skupinu písmen alebo dokonca jedno písmeno. Tu máme zoznam vozidiel a chceme zdôrazniť všetky modely Honda a Hyundai. Pre toto pravidlo môžete použiť možnosť Text sa začína.
Vyberte bunky a otvorte bočný panel na vytvorenie pravidla. V rozbaľovacom poli Formát buniek ak vyberte „Text začína na“ a do poľa pod ním zadajte písmeno H.
Vyberte formát buniek alebo textu a kliknutím na „Hotovo“ zvýraznite všetky vozidlá Honda a Hyundai v zozname.
Ako príklad s použitím sady písmen zvýrazníme všetky vedecké triedy, ktoré končia na „lógiu“ pomocou možnosti Text končí.
Vyberte bunky a otvorte bočný panel na vytvorenie pravidla. Vyberte „Text končí na“ v rozbaľovacom poli Formát buniek ak a do poľa pod ním zadajte „ology“.
Vyberte formát buniek alebo textu a kliknutím na „Hotovo“ zvýraznite všetky vedecké triedy v zozname.
Text je presne
Pre náš posledný príklad máme hárok s menami a známkami študentov. Chceme použiť podmienené formátovanie tak, že keď študent dostane známku F, táto známka sa zvýrazní. Tu by ste pre pravidlo použili možnosť Text je presne.
Vyberte bunky a otvorte bočný panel. V rozbaľovacom poli Formát buniek ak vyberte „Text je presne“ a do poľa pod ním zadajte písmeno F.
Vyberte formát a kliknutím na „Hotovo“ zvýraznite všetky stupne písmena F.
Ak chcete zvýrazniť konkrétny text v tabuľke Google, podmienené formátovanie vám poskytuje niekoľko možností, ako nájsť presný text, ktorý potrebujete.
Ak chcete získať ďalšie spôsoby použitia podmieneného formátovania v Tabuľkách Google, pozrite sa, ako zvýrazniť medzery alebo chyby alebo ako použiť farebnú škálu na základe hodnoty.