Ako vytvoriť vlastnú tabuľku pomocou makra v programe Microsoft Word
Viete, aké časovo náročné môžu byť opakujúce sa úlohy. Ak zistíte, že vo svojich dokumentoch programu Word opakovane vytvárate rovnakú tabuľku, prečo túto úlohu nezautomatizovať? Pomocou makra môžete tabuľku vytvoriť raz a jednoducho ju znova použiť.
Možno budete chcieť použiť rovnakú tabuľku na rôznych miestach v rámci jedného dokumentu. Namiesto viacnásobného kopírovania a prilepovania tabuľky stačí spustiť makro. Alebo možno vytvoríte pravidelné obchodné správy, ktoré niekedy obsahujú tabuľku. Môžete použiť šablónu, ale ak tabuľku nepotrebujete zakaždým, jej nastavenie, keď ju potrebujete potrebujete, si vyžaduje mimoriadne úsilie.
Pozrime sa, aké ľahké je použiť makro na vytvorenie vlastnej tabuľky, ktorú môžete kedykoľvek znova použiť.
Čo sú makrá v programe Microsoft Word?
Ak ste nikdy nepoužívali makrá v programe Microsoft Word, možno vás to vystraší. Makrá sú však v podstate kúsky programovania vytvorené stláčanými klávesmi, zadávanými slovami alebo činnosťami myši, ktoré robíte. Makro jednoducho zaznamenáte a potom ho spustíte, keď ho budete chcieť použiť. Programovanie je v zákulisí, takže nie je dôvod na zobrazenie akéhokoľvek kódu, pokiaľ to nechcete.
Pred nastavením vlastného makra môžete zistiť, prečo by ste si mali dávať pozor na súbory, ktoré dostanete a ktoré obsahujú makrá vytvorené inými používateľmi.
Zaznamenajte makro pre vlastnú tabuľku
Ak chcete vytvoriť makro, skontrolujte, či máte v balíku Microsoft Office povolené makrá. Nahrávanie makra môžete spustiť buď stlačením tlačidla Zaznamenať makro v stavovom riadku v spodnej časti Wordu, alebo kliknutím na Makrá > Zaznamenať makro na páse s nástrojmi na karte Zobraziť.
Keď sa zobrazí okno Záznam makra, vyplňte podrobnosti:
- Názov makra: Dajte svojmu makru názov, ktorý poznáte (bez medzier). Použijeme CustomTable.
- Priradiť makro komu: Vyberte, či ho chcete priradiť tlačidlu alebo klávesovej skratke. Môžete tiež pristupovať k svojim makrám a spúšťať ich na karte Zobraziť kliknutím na položku Makrá > Zobraziť makrá.
- Uložiť makro do: makrá sa predvolene ukladajú do priečinka Všetky dokumenty, čo vám umožňuje ich opätovné použitie vo všetkých dokumentoch programu Word. Ak však chcete, môžete si vybrať aktuálny dokument z rozbaľovacieho zoznamu.
- Popis: voliteľne pridajte popis.
Keď skončíte a budete pripravení na vytvorenie tabuľky, kliknite na „OK“.
Majte na pamäti, že ste už začali s nahrávaním, takže si budete chcieť pripraviť stôl skôr, ako urobíte čokoľvek iné vo Worde. V prípade potreby môžete záznam pozastaviť tak, že prejdete na kartu Zobraziť a v rozbaľovacom poli Makrá kliknete na položku „Pozastaviť nahrávanie“.
Vytvorte tabuľku
Teraz môžete vytvoriť svoju tabuľku ako obvykle tak, že najprv prejdete na kartu Vložiť. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Tabuľka a potiahnutím vyberte počet stĺpcov a riadkov alebo zvoľte „Vložiť tabuľku“, zadajte čísla stĺpcov a riadkov a kliknite na „OK“.
Voliteľne Prispôsobte tabuľku
Ďalej môžete robiť veci, ako je pridanie štýlu do tabuľky alebo zadávanie hlavičiek stĺpcov alebo riadkov. Cieľom je zahrnúť do tabuľky prispôsobenia, ktoré budete chcieť vždy znova použiť. Koniec koncov, ide o to, aby ste ušetrili čas na ceste!
Ako príklad sme vložili tabuľku štyri krát štyri s pruhovaným štýlom tabuľky a hlavičkami stĺpcov.
Zastavte záznam makra
Po dokončení vytvárania tabuľky kliknite na tlačidlo Zastaviť nahrávanie v stavovom riadku alebo prejdite na kartu Zobraziť a v rozbaľovacom poli Makrá kliknite na položku Zastaviť nahrávanie.
Spustite makro na vloženie tabuľky
Keď nastane čas, aby ste použili vlastné makro tabuľky, umiestnite kurzor v dokumente na miesto, kam chcete tabuľku vložiť.
Môžete použiť priradené tlačidlo alebo vytvorenú klávesovú skratku. Alebo môžete prejsť na kartu Zobraziť, kliknúť na šípku rozbaľovacej ponuky Makrá a vybrať možnosť Zobraziť makrá.
Vyberte svoje makro v zozname a kliknite na „Spustiť“.
Vaša tabuľka by sa potom mala objaviť v dokumente na mieste, ktoré ste vybrali.
Ak vytvárate dokument, ktorý obsahuje tabuľku, ktorú plánujete často opakovane používať, zvážte zaznamenanie makra, aby ste mohli tabuľku v budúcnosti jednoducho vložiť.