Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe Microsoft Excel

Ak ste ako mnohí používatelia tabuľkových aplikácií, kontingenčné tabuľky vás môžu vystrašiť. Ak však začnete so základmi a naučíte sa zostavovať kontingenčnú tabuľku v programe Microsoft Excel, môže sa stať vašou obľúbenou funkciou.

Čo sú kontingenčné tabuľky v Exceli?

Kontingenčná tabuľka vám poskytuje interaktívny spôsob usporiadania, zoskupenia, výpočtu a analýzy údajov. S rovnakými údajmi môžete manipulovať niekoľkými rôznymi spôsobmi, aby ste videli presne to, čo potrebujete. Kontingenčné tabuľky vám poskytujú robustný spôsob práce s množinou údajov na zistenie vzorov, kontrolu súhrnov a výpočet počtov, priemerov alebo súčtov.

Ak máte veľké množstvo údajov, za normálnych okolností by ste vytvorili kontingenčnú tabuľku. To robí z kontingenčnej tabuľky cenný nástroj; jeho schopnosť urobiť veľké množstvo údajov lepšie spravovateľnými na analýzu.

Spoločnosť Microsoft používa „kontingenčné tabuľky“ ako jediné slovo vo svojej dokumentácii a rozhraniach obklopujúcich „kontingenčné tabuľky“. Pri používaní aplikácie sa vám teda môžu zobraziť oba výrazy a v tomto návode ich zahrnieme podľa potreby.

Vytvorte základnú kontingenčnú tabuľku v Exceli

Ak chcete začať, vyberte svoje údaje. Kontingenčnú tabuľku môžete vytvoriť z rozsahu buniek alebo existujúcej štruktúry tabuľky. Len sa uistite, že máte v hornej časti riadok hlavičiek a žiadne prázdne stĺpce alebo riadky.

Potom máte dva spôsoby, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku. Môžete použiť jednu z odporúčaných kontingenčných tabuliek Excelu alebo si tabuľku vytvorte sami.

Použite odporúčanú kontingenčnú tabuľku

Rovnako ako vloženie grafu do Excelu s odporúčanými možnosťami grafu, môžete to isté urobiť s kontingenčnou tabuľkou. Excel potom skontroluje vaše údaje a nájde vhodné tabuľky.

Prejdite na kartu Vložiť a kliknite na položku „Odporúčané kontingenčné tabuľky“ na ľavej strane pásu s nástrojmi.

Keď sa okno otvorí, vľavo uvidíte niekoľko kontingenčných tabuliek. Vyberte jeden, ak chcete zobraziť ukážku vpravo. Ak vidíte ten, ktorý chcete použiť, vyberte ho a kliknite na „OK“.

Otvorí sa nový hárok s kontingenčnou tabuľkou, ktorú ste vybrali. Vpravo uvidíte aj bočný panel Polia kontingenčnej tabuľky, ktorý vám umožňuje upravovať tabuľku, čo vysvetľujeme nižšie.

Vytvorte si vlastnú kontingenčnú tabuľku

Ak sa chcete ponoriť priamo do toho a vytvoriť si vlastnú kontingenčnú tabuľku, prejdite na kartu Vložiť a na páse s nástrojmi vyberte možnosť Kontingenčná tabuľka.

Zobrazí sa okno pre kontingenčnú tabuľku z tabuľky alebo rozsahu. V hornej časti potvrďte množinu údajov v poli Tabuľka/Rozsah. Potom sa rozhodnite, či chcete tabuľku v novom pracovnom hárku alebo v existujúcom. Pri analýze viacerých tabuliek môžete začiarknutím políčka pridať tabuľku do dátového modelu. Kliknite na „OK“.

Potom sa vám zobrazí kontingenčná tabuľka a bočný panel Polia kontingenčnej tabuľky, ktoré sú pripravené na zostavenie tabuľky alebo úpravu odporúčanej tabuľky, ktorú ste vložili.

Vytvorte alebo upravte kontingenčnú tabuľku

Pomocou postranného panela Polia kontingenčnej tabuľky začnite výberom polí v hornej časti, ktoré chcete zahrnúť, začiarknutím políčok.

Excel potom umiestni tieto polia do polí v spodnej časti bočného panela, kam sa domnieva, že patria. Tu sa rozhodnete, ako ich chcete umiestniť na váš stôl.

V závislosti od typu údajov v hárku uvidíte veci ako čísla v poli Hodnoty, dátumy a časy v poli Stĺpce a textové údaje v poli Riadky. Toto sú predvolené hodnoty pre tieto typy údajov, ale môžete ich presunúť, kam chcete.

Ako príklad chceme vidieť naše mesiace ako stĺpce namiesto riadkov. Toto pole jednoducho pretiahnete z poľa Riadky do poľa Stĺpce a vaša tabuľka sa podľa toho aktualizuje. Prípadne ich môžete presunúť pomocou rozbaľovacích šípok vedľa polí.

Ak máte v poli viac ako jedno pole, poradie určuje aj umiestnenie v kontingenčnej tabuľke. V tomto príklade máme oddelenie ako prvé a miesto druhé v poli Riadky, čo je spôsob, akým sú zoskupené v tabuľke.

Ak však presuniete umiestnenie nad oddelenie, namiesto toho uvidíme každé z našich miest ako hlavné pole, čo chceme. Potom jednoducho použijeme tlačidlá mínus a plus vedľa každého miesta na rozšírenie skupiny a zobrazenie oddelení.

Pretože môžete presúvať polia medzi políčkami jednoduchými akciami pretiahnutia a pustenia, umožňuje vám to jednoducho nájsť to, čo najlepšie vyhovuje vašej analýze údajov.

Filtrujte alebo zoraďte kontingenčnú tabuľku

Medzi výhody používania tabuľky v Exceli patrí možnosť filtrovať a triediť údaje podľa potreby. Kontingenčné tabuľky ponúkajú rovnaké funkcie.

Uvidíte vstavané filtre pre váš prvý stĺpec a v závislosti od usporiadania údajov možno aj viac ako jeden stĺpec. Ak chcete použiť filter na stĺpec, kliknite na tlačidlo filtra vedľa hlavičky a vyberte spôsob filtrovania údajov, ako by ste to robili normálne v tabuľke programu Excel.

Ak chcete zoradiť, kliknite na tlačidlo a vyberte možnosť zoradenia.

Pridajte filter tabuľky

Filter môžete použiť aj na najvyššiu úroveň tabuľky. Pomocou nášho príkladu chceme filtrovať celú tabuľku, aby sme videli každé oddelenie, jedno po druhom. Presuňte pole, ktoré chcete použiť ako filter, do poľa Filtre na postrannom paneli Polia kontingenčnej tabuľky.

Uvidíte aktualizáciu tabuľky a umiestnite tento filter navrch. Potom kliknite na tlačidlo filtra, aby ste použili ten, ktorý chcete v danom čase.

Ak chcete odstrániť tento filter tabuľky vyššej úrovne, jednoducho potiahnite pole z poľa Filter na bočnom paneli.

Tak, tu to máte! Holé základy, ktoré potrebujete na vytvorenie kontingenčnej tabuľky v Exceli. Dúfajme, že tento návod vás dostane na skvelý začiatok s vlastnou kontingenčnou tabuľkou!