Ako (a prečo) používať @Mentions v Apple Notes

Postupom času sa Apple Notes stalo bohatším na funkcie a spoluprácu. Poznámky alebo poznámkové bloky môžete nielen zdieľať s inými ľuďmi, ale môžete ich uviesť aj v tele poznámky, čo je ideálne na upútanie pozornosti na konkrétne položky. Tu je návod, ako to funguje.

Najprv zdieľajte svoju poznámku

Ak chcete niekoho označiť v poznámke, musí mať možnosť s vami na nej spolupracovať. To znamená, že svoj Apple Note alebo notebook musíte zdieľať ako obvykle.

Ak to chcete urobiť na iPhone, otvorte príslušnú poznámku alebo priečinok a potom klepnite na tlačidlo elipsy „…“ v pravom hornom rohu obrazovky. Ďalej klepnite na „Zdieľať poznámku“ alebo „Zdieľať priečinok“ a vyberte spôsob, akým chcete zdieľať svoje pozvanie, ako aj to, či chcete ponúknuť prístup len na čítanie alebo úplný prístup.

Na Macu to funguje podobne, až na to, že nad príslušnou poznámkou nájdete vyhradené tlačidlo zdieľania. Ak chcete zdieľať priečinok, kliknite na ikonu „…“ v bočnom paneli a vyberte „Zdieľať priečinok“. Zdieľajte svoju pozvánku a nastavte privilégiá a máte hotovo.

Používanie @Mentions v Apple Notes

Po zdieľaní poznámky môžete niekoho spomenúť tak, že napíšete @ a začnete písať jeho meno. V poli QuickType dostanete návrh, na ktorý môžete klepnúť a označiť ho.

Týmto pridáte ich meno do poznámky s farebným zvýraznením. Vaše meno bude zvýraznené žltou farbou, zatiaľ čo ostatné budú zvýraznené inými farbami.

Každý, koho spomeniete, dostane v predvolenom nastavení upozornenie, za predpokladu, že upozornenia sú na jeho zariadení povolené. Môžete to zmeniť v časti Nastavenia > Poznámky na iPhone alebo v časti Poznámky > Predvoľby na Macu.

Prehľad aktivity v poznámke môžete zobraziť aj klepnutím alebo kliknutím na ikonu Zdieľať poznámku a výberom možnosti „Zobraziť všetku aktivitu“ pre podrobný prehľad alebo „Zobraziť najdôležitejšie“ pre súhrn.

Prejdite na Apple Notes ešte dnes

Funkcie spolupráce, ktoré sú teraz zabudované do Apple Notes, sa ľahko používajú, ale prekvapivo výkonné v tom, čo dokážu. Najlepšie fungujú medzi malými skupinami a zvýraznenia a súhrnné funkcie vám pomôžu zabezpečiť, aby ste vedeli, čo bolo zmenené alebo pridané a kým.

Ak niektorí z vašich kolegov nepoužívajú Apple, vedeli ste, že Apple Notes môžete používať na zariadeniach so systémom Android a Windows cez iCloud?