5 Mac skratky pre produktivitu Office

Aplikácia Skratky, pridaná so systémom macOS Monterey, vám ponúka jednoduché spôsoby, ako zvýšiť produktivitu. Či už chcete zdieľať svoju dostupnosť, sledovať svoj čas alebo poslať e-mailom svoj rozvrh, tieto a ďalšie veci môžete urobiť jediným kliknutím.

Zatiaľ čo Automator na Macu je skvelý nástroj pre podobné typy úloh, skratky sú užívateľsky príjemnejšou alternatívou. Navyše si môžete prezerať celú galériu plnú vopred pripravených skratiek a eliminovať ich nastavovanie od začiatku.

Poďme sa teda pozrieť na niekoľko možností v aplikácii Skratky na Macu, ktoré vám môžu pomôcť začať pracovný deň, napredovať v ňom jednoduchšie alebo ho ukončiť s nadhľadom.

Používanie skratiek na Macu

Predtým, ako si prejdeme zoznam užitočných skratiek, tu je rýchly prehľad toho, ako používať aplikáciu na Macu.

Otvorte Skratky a kliknite na ikonu Zobraziť bočný panel. Vľavo uvidíte galériu na prehliadanie skratiek, Moje skratky pre tie, ktoré už máte, a Priečinky na ich usporiadanie.

Keď pridáte odkaz z galérie, urobíte to jednoduchým kliknutím na tlačidlo Pridať odkaz. Ak chcete zobraziť kroky potrebné na spustenie skratky, kliknite na tri bodky v jej pravom hornom rohu.

Po pridaní niektorých skratiek ich môžete zobraziť a spustiť z oblasti Moje skratky. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na skratku a premenovať ju, upraviť alebo odstrániť.

Otvorením Podrobnosti o skratke (kliknutím pravým tlačidlom myši > Otvoriť) môžete tiež vybrať, kam umiestniť skratku pomocou karty Podrobnosti. To vám umožní priradiť klávesovú skratku, použiť ju ako rýchlu akciu alebo ju pripnúť na paneli s ponukami. Položky, ktoré ste pôvodne nastavili, môžete zmeniť aj na karte Nastavenie.

Teraz, keď poznáte základy skratiek na Macu, pozrime sa, ktoré z nich vám môžu pomôcť byť produktívnejšími.

1. Vytvorte poznámku o schôdzi

Začínate často vytvárať poznámky zo schôdze, keď sa schôdza začína alebo už prebieha? Táto skratka vyhľadá vašu ďalšiu schôdzku, potvrdí, že pre ňu ešte nemáte poznámku, a vytvorí ju.

Keď pridáte skratku, vyberte kalendár, ktorý chcete použiť, alebo vyberte Všetky kalendáre. Môžete to zmeniť aj neskôr na karte Nastavenie v Podrobnosti o skratke.

Spustite skratku a ak nebola vytvorená žiadna poznámka pre vaše poznámky zo schôdze, uvidíte poznámku vytvorenú pre vás. Bude obsahovať názov udalosti ako názov poznámky s dátumom, pripravený na vaše dodatky.

2. Pošlite svoj rozvrh e-mailom

Možno si viac kontrolujete e-maily ako kalendár alebo možno potrebujete pravidelne poskytovať svoj rozvrh niekomu inému.

Jediným kliknutím môžete svoj plán odoslať na e-mailovú adresu, ktorú ste nastavili pri pridávaní odkazu. Môžete tiež použiť viac ako jednu e-mailovú adresu alebo zmeniť adresu neskôr v Podrobnosti o skratke.

Po spustení skratky sa môže krátko zobraziť e-mail, ktorý sa zobrazí a odošle. Nemusíte však vykonať žiadnu akciu okrem spustenia skratky. E-mail sa odošle automaticky.

3. Sledujte svoj čas

Ak ste na voľnej nohe, dodávateľ alebo podobne, kde potrebujete sledovať svoj čas, urobte z toho najjednoduchšiu úlohu na vašom zozname pomocou skratky.

Vyberte, koľko úloh chcete sledovať, keď pridáte skratku. V prípade potreby to môžete neskôr zmeniť na karte Nastavenie na obrazovke Podrobnosti o skratke.

Potom si už len vyberte, pre ktorú úlohu chcete pridať čas, zadajte, kedy sa úloha začala a koľko času ste strávili.

Podrobnosti sa pridajú do poznámky v aplikácii Poznámky.

4. Začnite ďalšie stretnutie

Ak chcete dokonalú skratku stretnutia, táto je pre vás.

Vyhľadá ďalšiu virtuálnu schôdzu vo vašom kalendári, pripojí vás priamo k nej na webe, vytvorí poznámku o schôdzi v aplikácii Poznámky a povolí režim Nerušiť počas trvania schôdze. Ako je to s produktivitou?

Keď spustíte skratku, uvidíte svoje naplánované udalosti, ak ich máte viac. Jednoducho vyberte schôdzu, ku ktorej sa chcete pripojiť, kliknite na „Hotovo“ a o zvyšok sa postará skratka.

5. Zdieľajte svoju dostupnosť

Máte nabitý program? Svoju dostupnosť na ktorýkoľvek deň môžete zdieľať pomocou aplikácie Mail, Správy, Poznámky alebo Pripomienky na Macu.

Spustite skratku, vyberte dátum pomocou kalendára, vstupného poľa alebo šípok a kliknite na „Hotovo“. Vyberte aplikáciu, ktorú chcete použiť, a znova kliknite na „Hotovo“.

Aplikácia sa otvorí s vaším voľným časom v daný deň a je pripravená na zdieľanie.

Dúfajme, že tieto úvodné skratky vás privedú k produktívnejšiemu pracovnému dňu na vašom počítači Mac. A ak používate aplikáciu Skratky aj na iPhone a iPade, budete radi, že môžete synchronizovať skratky s Macom pomocou rovnakého Apple ID.