Prečo by ste mali používať značky a inteligentné zoznamy v pripomienkach Apple

Aplikácia Apple Reminders pre iPhone, iPad a Mac je skvelý spôsob, ako sledovať položky, ako sú úlohy a potraviny. Ale ak ste náročný používateľ, môže byť ťažké sledovať všetko. Inteligentné zoznamy vám môžu pomôcť.

Ako fungujú inteligentné zoznamy?

Inteligentné zoznamy Apple fungujú podobne ako inteligentné priečinky na Macu (a tiež inteligentné priečinky v Apple Notes). Inteligentný zoznam stiahne pripomienky z vašich iných zoznamov na základe kritérií, ktoré si vyberiete.

Povedzme, že máte tri hlavné zoznamy, ktoré pravidelne používate: Práca, Domov a Nakupovanie. Na tomto zozname sú položky s dátumami splatnosti, ktoré musia byť dokončené skôr ako ostatné. Namiesto toho, aby ste každý zoznam navštevovali samostatne, môžete vytvoriť inteligentný zoznam, ktorý zahrnie všetky položky, ktoré sú splatné na nasledujúci deň (alebo týždeň, mesiac alebo čokoľvek iné).

Tento nový inteligentný zoznam môžete nazvať „Due Today“ a skontrolovať ho ráno, aby ste vedeli, čo je v práci splatné, ktoré veci v dome si vyžadujú vašu okamžitú pozornosť a ktoré veci by ste si mali vyzdvihnúť cestou domov. Toto je len jeden konkrétny príklad a existuje mnoho ďalších kritérií, na ktoré sa môžete odvolať.

Môžete vytvoriť inteligentné zoznamy, ktoré spájajú položky na základe ich značky, alebo môžete vytvoriť zoznam „Popoludní“, ktorý zobrazuje položky, ktoré sú splatné až po poludní, pomocou kritéria „Čas“. Ak máte viacero domácich úloh na rôznych zoznamoch, vytvorte inteligentný zoznam „Poloha“ a nazvite ho „Okolo domu“, ktorý zobrazuje iba úlohy v domácnosti.

Môžete tiež vytvoriť inteligentné zoznamy „Prioritné“ a „Označené“, aby ste zvýraznili najdôležitejšie položky vo všetkých svojich zoznamoch. Tieto inteligentné zoznamy sa budú synchronizovať medzi zariadeniami a budete ich mať k dispozícii bez ohľadu na to, či používate iPhone alebo Mac.

Ako vytvoriť inteligentný zoznam

Inteligentný zoznam môžete vytvoriť pomocou tlačidla „Pridať zoznam“ v aplikácii Pripomienky pre Mac, iPhone a iPad. Na počítači Mac klepnite na začiarkavacie políčko „Vytvoriť inteligentný zoznam“ a nižšie zadajte svoje kritériá. Na iPhone alebo iPade môžete klepnúť na tlačidlo „Vytvoriť inteligentný zoznam“ a namiesto toho nastaviť kritériá týmto spôsobom.

Môžete byť kreatívni a použiť tlačidlo plus „+“ na počítači Mac na pridanie viacerých kritérií alebo klepnutím na tlačidlo „Vypnúť“ na iPhone alebo iPade zapínate a vypínate kritériá.

Tu sa to nelíši od vytvárania štandardného zoznamu: pomenujte zoznam, vyberte farbu a pridajte ikonu (klepnutím na tlačidlo Emoji namiesto toho použijete emotikony).

Urobte viac s pripomenutiami

Aplikácia Pripomienky od Apple sa zmenila z barebones organizátora na výkonný nástroj produktivity. Teraz môžete priraďovať položky ľuďom, nastavovať opakujúce sa pripomienky (dokonca aj každú hodinu) a používať aplikáciu Apple Shortcuts na rýchle vyplnenie zoznamov.

Ak máte radi Pripomienky, zvážte aj zmenu aplikácie na písanie poznámok na Apple Notes.