Ako posielať e-maily s automatickou odpoveďou v Gmaile

Neustále dostávame automatické e-maily. Od potvrdení až po potvrdenia, pravdepodobne máte v doručenej pošte aspoň jedno. Čo ak teda chcete poslať automatický e-mail sami? Ukážeme vám, ako na to v Gmaile.

V Gmaile môžete automaticky odoslať e-mail pomocou jednoduchého dvojkrokového procesu. Najprv vytvoríte e-mail a uložíte ho ako šablónu. Po druhé, nastavíte filter na odoslanie tohto e-mailu na základe kritérií.

Ak ste pripravení uľahčiť si prácu automatizáciou e-mailov namiesto ich manuálneho odosielania, poďme na to!

Vytvorte e-mailovú šablónu v Gmaile

Šablóny môžete vytvárať a používať na webovej lokalite Gmail. V čase písania tohto článku táto funkcia nie je dostupná v mobilných aplikáciách Gmail.

Povoliť šablóny

Ak chcete nastaviť šablónu v Gmaile, musíte toto nastavenie najskôr povoliť. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska vpravo hore a potom na zobrazenom bočnom paneli vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia“.

Prejdite na kartu Rozšírené a označte možnosť Povoliť napravo od Šablóny. Kliknite na „Uložiť zmeny“ v dolnej časti.

Webová stránka sa obnoví, aby sa uplatnila vaša zmena.

Vytvorte šablónu

Kliknite na „Napísať“ vpravo hore a vytvorte e-mail ako obvykle. Zadajte telo e-mailu a voliteľne aj predmet.

Keď skončíte, kliknutím na tri bodky v pravom dolnom rohu e-mailu zobrazte Ďalšie možnosti. Presuňte kurzor na Šablóny > Uložiť koncept ako šablónu > Uložiť ako novú šablónu.

Pomenujte svoju šablónu a kliknite na „Uložiť“.

Potom môžete e-mail zatvoriť kliknutím na X vpravo hore, pokiaľ nechcete odoslať tento e-mail aj manuálne.

Nastavte automatický filter na odoslanie e-mailu

Teraz, keď máte zostavenú šablónu e-mailu, môžete nastaviť filter na automatické odosielanie.

Vráťte sa do nastavení Gmailu pomocou ikony ozubeného kolieska a možnosti „Zobraziť všetky nastavenia“. Tentokrát vyberte kartu Filtre a blokované adresy a v dolnej časti vyberte možnosť „Vytvoriť nový filter“.

Zadajte kritériá pre prichádzajúce správy, ktoré chcete vyzvať na automatický e-mail. Napríklad, ak máte na svojej webovej stránke e-mailový odkaz, môžete zahrnúť Predmet. Alebo ak požiadate ostatných, aby zahrnuli určité slová, môžete použiť Has the Words. Potom kliknite na „Vytvoriť filter“.

Na ďalšej obrazovke sú akcie pre zodpovedajúce e-maily. Začiarknite políčko Odoslať šablónu a vyberte šablónu z rozbaľovacieho zoznamu. Ak chcete použiť ďalšie akcie, môžete tak urobiť aj tu. Môžete napríklad chcieť použiť štítok alebo poslať e-mail ďalej, aby ste mohli sledovať alebo podniknúť ďalšie kroky.

Po dokončení výberu akcií kliknite na „Vytvoriť filter“.

Aby ste sa uistili, že tento proces funguje podľa vašich predstáv, môžete na e-mailovú adresu odoslať testovaciu správu, ktorá spĺňa kritériá. Potom potvrďte, že ste dostali automatický e-mail.

Ak pravidelne posielate rovnaké správy klientom, zákazníkom, používateľom alebo kontaktom, vyskúšajte tento proces a odosielajte tieto e-maily automaticky.