Ako automaticky označiť a presunúť e-maily v Gmaile

Ľudia používajú všetky druhy metód na organizovanie svojej doručenej pošty. Jedným zo spôsobov je presúvať e-maily do konkrétnych priečinkov, ktoré sa v Gmaile nazývajú štítky. Tu vám teda ukážeme, ako automaticky označovať a presúvať e-maily.

Používanie štítkov je obzvlášť dôležité, ak denne dostávate veľa správ. Tieto označené e-maily môžete vidieť v doručenej pošte na prvý pohľad. Ale keďže sa presunú aj do zodpovedajúceho „priečinka“, môžete si ich pozrieť aj tam. To všetko môžete urobiť vytvorením filtra v Gmaile.

Použite filter na označenie a presun e-mailov v Gmaile

Pomocou filtra Gmailu môžete nastaviť kritériá pre prichádzajúce e-maily a potom označiť zodpovedajúce správy štítkom. Potom môžete vybrať priečinok štítka a zobraziť všetky e-maily s týmto štítkom.

Navštívte Gmail a v prípade potreby sa prihláste. Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska vpravo hore zobrazíte nastavenia. Potom na zobrazenom bočnom paneli vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia“.

Prejdite na kartu „Filtre a blokované adresy“ v Nastaveniach a vyberte „Vytvoriť nový filter“.

V poli, ktoré sa zobrazí, nastavíte kritériá pre správy, ktoré chcete označiť štítkom. Do polí môžete zadať jednu alebo viac podmienok, ako napríklad Od, Predmet, Obsahuje slová alebo Veľkosť. Kliknite na „Vytvoriť filter“.

Ďalej vytvoríte akciu na označenie e-mailov. Začiarknite políčko Použiť štítok a vyberte štítok v rozbaľovacom poli.

Ak chcete vytvoriť štítok, vyberte „Nový štítok“, pomenujte štítok a prípadne ho vnorte do existujúceho štítka. Tým sa zároveň automaticky vytvorí priečinok pre štítok.

Ak chcete, môžete použiť ďalšie akcie, napríklad Označiť ako prečítané alebo Označiť hviezdičkou. Môžete tiež začiarknuť spodné políčko Použiť filter aj na zhodné konverzácie. Toto už použije filter na všetky e-maily vo vašej doručenej pošte. Kliknite na „Vytvoriť filter“.

Po vytvorení filtra dostanú štítok všetky budúce e-maily, ktoré vyhovujú kritériám. Môžete to vidieť v doručenej pošte, ale aj v priečinku menovky.

Zobrazte bočný panel vľavo a v prípade potreby rozbaľte položku Pošta. Potom vyberte priečinok štítka a uvidíte, že všetky e-maily sa presunuli aj na toto miesto, čo vám umožní rýchly a jednoduchý prístup k nim.

Ak potrebujete upraviť vytvorený filter, vráťte sa do Nastavenia > Filtre a blokované adresy, kliknite na „Upraviť“ vedľa filtra a vykonajte zmeny.

Presuňte alebo označte správy manuálne v Gmaile

Ak chcete manuálne presunúť správu do priečinka menovky, môžete to urobiť tiež. Môže to byť užitočné, ak ste pri nastavovaní nepoužili filter na doručenú poštu.

Vyberte e-mail v doručenej pošte a potom kliknite na ikonu Presunúť do v hornej časti. Vyberte priečinok štítka a správa sa doň presunie.

Tým sa štítok nepripojí k e-mailu, ale jednoducho ho presuniete. Ak chcete použiť aj štítok, vyberte e-mail, kliknite na ikonu Štítky na paneli s nástrojmi a začiarknite políčko pri želanom štítku.

Usporiadanie doručenej pošty je kľúčom k tomu, aby sa dôležité správy nestratili v chaose. Takže ak je toto metóda, o ktorej si myslíte, že bude pre vás fungovať, vyskúšajte ju!

Ak potrebujete ďalšiu pomoc s Gmailom, pozrite si našich sprievodcov správou doručenej pošty a menovkami, ako aj filtrami pošty a systémom atar.